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Comment rédiger un contrat de dépôt-vente clair entre la boutique et le déposant ?

Ce modèle s'adresse aux boutiques de dépôt-vente qui vendent des articles pour le compte de particuliers. Il cadre la relation dès la réception et évite les désaccords sur le prix, la commission ou les invendus. Il reprend les mentions de notre article sur le contrat de dépôt-vente et se complète avec le calculateur de commission. Il ne remplace pas un conseil juridique.

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Modèle de contrat de dépôt-vente

Nom et adresse de la boutique (dépositaire) (raison sociale, adresse, numéro d'immatriculation, nom de la personne qui reçoit le dépôt)
Nom et prénom du déposant
Adresse et coordonnées du déposant (téléphone, courriel, moyen de contact préféré pour les ventes et les échéances)
Pièce d'identité présentée (nature et numéro, pour le registre des objets mobiliers, à vérifier selon les textes en vigueur)
Numéro du contrat ou du bordereau (numéro d'ordre repris dans le registre et sur la fiche du déposant)
Date du dépôt
Durée du dépôt et date d'échéance (par exemple soixante jours à compter de la date du dépôt)
Liste des articles confiés (code de suivi, description, état constaté, prix de vente convenu ; utiliser une annexe au-delà de six articles)
Taux de commission de la boutique (en pourcentage du prix encaissé, par défaut ou par catégorie)
Frais fixes éventuels par article (forfait d'étiquetage, de nettoyage ou de mise en rayon ; indiquer « aucun » sinon)
Règle de démarque programmée (pourcentage de baisse et délai, ou « aucune »)
Règle en cas de remise consentie en caisse (remise partagée au prorata ou à la charge de la boutique)
Rythme et mode de reversement (mensuel ou à partir d'un seuil ; virement ou espèces ; coordonnées bancaires sur document séparé)
Sort des invendus à l'échéance (récupération par le déposant, prolongation, démarque, don ou solde)
Fait à, le
Signatures du déposant et de la boutique (précédées de la mention « lu et approuvé », en deux exemplaires)

Objet du contrat

Le déposant confie à la boutique les articles listés au présent contrat ou en annexe, afin qu'elle les présente à la vente dans son point de vente pour son compte. La boutique agit comme dépositaire et vendeuse des articles, aux conditions de prix, de commission et de durée fixées ci-dessous. Le présent contrat ne vaut que pour les articles qu'il énumère ; tout dépôt ultérieur donne lieu à un nouveau bordereau rattaché à la fiche du déposant.

Propriété et origine des articles

Les articles restent la propriété du déposant jusqu'à leur vente. Le déposant déclare en être le propriétaire légitime ou disposer du droit de les vendre, et garantit la boutique contre toute réclamation d'un tiers à ce sujet. Il accepte que son identité et la description des articles soient inscrites dans le registre tenu par la boutique pour les objets d'occasion, dans les conditions prévues par les textes en vigueur, à vérifier selon la situation de la boutique.

Prix de vente, commission et remises

Le prix de vente de chaque article est convenu d'un commun accord et figure sur la liste des articles. La boutique conserve, sur le prix effectivement encaissé, une commission au taux indiqué au présent contrat, ainsi que les frais fixes éventuellement prévus. Toute remise consentie en caisse est traitée selon la règle cochée au présent contrat : partagée au prorata entre les parties, ou supportée par la seule boutique. La boutique ne peut vendre un article en dessous du prix convenu que dans le cadre de la démarque programmée acceptée par le déposant.

Durée du dépôt, démarque et invendus

Le dépôt est consenti pour la durée indiquée au contrat, à compter de la date du dépôt. Si une démarque programmée est prévue, le prix est réduit du pourcentage convenu à la date convenue, sans nouvel accord du déposant. À l'échéance, les articles invendus suivent le sort choisi au contrat : récupération par le déposant dans le délai fixé, prolongation d'un commun accord, démarque supplémentaire, don ou solde. Passé le délai de récupération, la boutique en informe le déposant par le moyen de contact indiqué avant toute autre décision.

Garde des articles et responsabilité

La boutique conserve les articles avec le soin d'un professionnel raisonnable et les présente dans des conditions normales de vente, ce qui inclut la manipulation et l'essayage par la clientèle. L'usure ordinaire qui en résulte ne donne lieu à aucune indemnité. En cas de perte, de vol ou de dégradation imputable à la boutique, les parties conviennent d'une indemnisation sur la base du prix de vente convenu, déduction faite de la commission. Les cas de force majeure et l'étendue exacte de la responsabilité du dépositaire sont à apprécier selon les textes en vigueur.

Reversement au déposant

Après chaque vente, la part revenant au déposant est calculée article par article : prix encaissé, taux de commission, frais fixes éventuels, part de la boutique, part du déposant. Le reversement intervient selon le rythme et le mode indiqués au contrat, accompagné d'un décompte détaillé remis ou envoyé au déposant. Le déposant dispose d'un délai raisonnable, convenu entre les parties, pour signaler toute erreur sur un décompte ; passé ce délai, le décompte est réputé accepté.

Données personnelles et litiges

Les coordonnées du déposant sont utilisées pour la gestion du dépôt, l'information sur les ventes et les échéances, le reversement et la tenue du registre. Elles ne sont ni cédées ni utilisées à d'autres fins sans son accord. En cas de désaccord, les parties recherchent d'abord une solution amiable sur la base du contrat, des décomptes et du registre ; à défaut, le litige relève des règles applicables entre un professionnel et un particulier, à vérifier selon les textes en vigueur.

Exemplaires et signatures

Le présent contrat est établi en deux exemplaires originaux, un pour chaque partie, chacun accompagné de la liste des articles paraphée. Le déposant reconnaît avoir reçu son exemplaire et avoir pris connaissance des conditions de la boutique. Toute modification ultérieure, notamment une prolongation ou un changement de prix, est portée par écrit sur les deux exemplaires ou sur la fiche du déposant avec sa confirmation.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • À imprimer en deux exemplaires et à remplir au comptoir avec le déposant, avant tout étiquetage ; la liste des articles se rédige sur une annexe dès que le dépôt dépasse six pièces.
  • L'exemplaire de la boutique se range avec la fiche du déposant et se conserve jusqu'au reversement final et à la restitution ou au solde des invendus, puis s'archive avec les décomptes.
  • Les paragraphes types sont à adapter aux usages de la boutique et à faire relire par un conseil si le dépôt porte sur des biens de valeur ou si le déposant est lui-même professionnel.
  • Un outil de gestion comme DepotVentePro peut rattacher ce contrat aux articles et à la fiche du déposant ; un classeur bien tenu remplit le même office pour une petite boutique.

Questions sur ce modèle

Un contrat est-il nécessaire pour un dépôt de deux ou trois articles ?
Oui, et c'est justement pour les petits dépôts que l'accord verbal fait le plus de dégâts, parce que personne ne se souvient du prix convenu deux mois plus tard. Le bordereau prend trois minutes à remplir et fixe le prix, le taux, l'échéance et le sort des invendus.
Comment fixer la règle en cas de remise consentie en caisse ?
Choisissez-la avant la première vente et écrivez-la au contrat. Une remise partagée applique le taux au prix réellement encaissé ; une remise à la charge de la boutique laisse au déposant sa part sur le prix affiché. Le calculateur de commission de nos ressources montre l'effet de chaque option au centime.
Que faire si le déposant ne récupère jamais ses invendus ?
Prévoyez le cas dès la signature : délai de récupération après l'échéance, relance par le moyen de contact indiqué, puis sort convenu des articles, don ou solde. Conservez la trace des relances. Le traitement d'un bien non réclamé peut obéir à des règles particulières, à vérifier selon les textes en vigueur.
Peut-on utiliser ce modèle si le déposant est un professionnel ?
Le modèle reste une base utile, mais la relation entre deux professionnels ne relève pas des mêmes règles que celle avec un particulier, notamment pour la TVA, la facturation de la commission et les garanties. Faites-le adapter par un conseil ou par votre comptable avant de l'utiliser dans ce cas.

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DepotVentePro aide les boutiques de dépôt-vente et les commerces à gérer leurs déposants, leurs articles mis en vente, le calcul des commissions et les reversements, sans cahier ni tableur.

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