Glossaire : 33 termes expliqués

Article en dépôt: Bien confié par un déposant à la boutique pour être vendu pour son compte. Il reste la propriété du déposant jusqu'à sa vente et figure sur la liste annexée au contrat de dépôt, avec sa description, son état, son prix convenu et son code de suivi. À tout moment, un article en dépôt a un état précis : en vente, vendu, retiré par le déposant ou rendu à l'échéance. Tenir cet état à jour est la base du suivi de stock et du calcul des reversements.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?.
Boutique de dépôt-vente: Commerce dont l'activité principale consiste à vendre des articles confiés par des tiers, en conservant une commission sur chaque vente. Vêtements, mobilier, puériculture, décoration, livres ou matériel de sport : la formule s'applique à de nombreux univers. La boutique ne possède pas son stock, encaisse un chiffre d'affaires dont la plus grande part repart aux déposants, et vit d'un double flux d'apporteurs et d'acheteurs. Cette situation impose un suivi rigoureux des articles, des soldes et des échéances.
Voir aussi : Comment gérer efficacement vos déposants dans une boutique de dépôt-vente au quotidien ?.
Code de suivi: Numéro unique attribué à chaque article dès sa réception et reporté sur l'étiquette, la fiche article, le contrat et le registre. Il relie d'un seul identifiant l'article, son déposant, son prix et son taux de commission. Grâce à lui, un scan ou un simple coup d'oeil au comptoir retrouve tout ce qu'il faut pour encaisser et calculer le reversement. Un code ne doit jamais être réutilisé, même après la vente ou le retour de l'article, pour éviter toute confusion entre deux pièces semblables.
Voir aussi : Comment organiser l'étiquetage de vos articles en dépôt-vente pour ne jamais perdre une vente ?.
Commission: Part du prix de vente conservée par la boutique en rémunération du service rendu au déposant : exposition, conseil, encaissement, garde de l'article. Elle s'exprime le plus souvent en pourcentage du prix encaissé et se calcule à chaque vente. Le montant restant constitue la part du déposant. Selon le régime de la boutique, une TVA peut être comprise dans la commission, ce qui réduit ce qu'elle garde réellement. La commission cumulée sur un mois doit couvrir les charges fixes de la boutique.
Voir aussi : Comment calculer et reverser les commissions à vos déposants sans vous tromper chaque mois ?, Calculateur de commission et reversement.
Contrat de dépôt-vente: Document écrit, signé en deux exemplaires, qui fixe les règles entre la boutique et le déposant : identité des parties, liste des articles avec leur état, prix convenu, taux de commission, durée du dépôt, sort des invendus, règle des remises, responsabilités en cas de perte ou de dégradation, rythme de reversement. Il protège les deux parties en tranchant à l'avance les questions qui fâchent. Sa liste d'articles sert de référence pour les restitutions et les décomptes.
Voir aussi : Que doit contenir un contrat de dépôt-vente pour protéger votre boutique et vos déposants ?.
Date d'échéance: Date à laquelle la durée de dépôt d'un article prend fin. Elle se calcule à partir de la date de dépôt et de la durée prévue au contrat, et figure sur la fiche article. À l'échéance, l'invendu doit être rendu au déposant, prolongé ou démarqué selon ce qui a été convenu. Suivre ces dates permet de prévenir le déposant quelques jours avant, de libérer de la place en rayon et d'éviter qu'un article soit soldé sans que son propriétaire en ait été informé.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?.
Décompte de reversement: Relevé remis au déposant au moment de le payer, qui détaille article par article les ventes réalisées : date, description, prix encaissé, taux de commission, part de la boutique, part du déposant, puis le total dû et les acomptes déjà versés. Un décompte détaillé transforme un paiement potentiellement contesté en formalité, et chaque exemplaire archivé sert de preuve en cas de question ultérieure. Il gagne à être produit à date fixe, en série, à partir des ventes enregistrées.
Voir aussi : Comment calculer et reverser les commissions à vos déposants sans vous tromper chaque mois ?.
Démarque planifiée: Baisse de prix appliquée à un article après un certain nombre de jours en rayon, prévue au contrat et annoncée au déposant dès le dépôt. Elle vise à faire partir les articles avant leur échéance plutôt que de les rendre invendus. Une démarque convenue à l'avance est un accord ; une démarque décidée en caisse sans en avoir parlé est une source de litige sur la part du déposant. Le taux et le calendrier de démarque doivent figurer sur la fiche article.
Voir aussi : Comment fixer le juste prix de vente et le bon taux de commission en dépôt-vente ?.
Déposant: Personne, particulier ou professionnel, qui confie des articles à la boutique pour qu'elle les vende pour son compte. Le déposant reste propriétaire de ses biens jusqu'à la vente et perçoit ensuite le prix diminué de la commission. Chaque déposant dispose d'une fiche unique regroupant ses coordonnées, son taux de commission, la liste de ses articles, ses ventes et son solde à reverser. Des comptes clairs et des reversements ponctuels sont ce qui le fidélise et l'incite à revenir avec ses meilleures pièces.
Voir aussi : Comment gérer efficacement vos déposants dans une boutique de dépôt-vente au quotidien ?, Comment fidéliser vos déposants et vos acheteurs pour faire tourner votre boutique de dépôt-vente ?.
Dépositaire: Qualité de la boutique qui reçoit un bien en dépôt : elle en assure la garde sans en devenir propriétaire. Cette qualité engage sa responsabilité sur l'article tant qu'il se trouve dans ses locaux, en cas de perte, de vol ou de dégradation, dans les conditions prévues au contrat. Elle explique aussi pourquoi le stock d'une boutique de dépôt-vente ne lui appartient pas et pourquoi chaque article doit rester rattaché à son déposant du premier au dernier jour.
Voir aussi : Que doit contenir un contrat de dépôt-vente pour protéger votre boutique et vos déposants ?.
Dépôt-vente: Mode de commerce dans lequel un vendeur professionnel présente et vend des biens appartenant à des tiers, en échange d'une commission sur le prix de vente. Le propriétaire du bien, le déposant, en garde la propriété jusqu'à la vente et récupère l'invendu à l'échéance. Le dépôt-vente se distingue de l'achat-revente, où le commerçant achète le bien avant de le revendre pour son propre compte. Il porte le plus souvent sur des articles d'occasion, ce qui entraîne des obligations particulières de traçabilité.
Voir aussi : Quelles sont les obligations légales et le livre de police à tenir en dépôt-vente ?.
Durée de dépôt: Période pendant laquelle la boutique s'engage à présenter un article à la vente, fixée au contrat. Elle varie selon les boutiques et le type d'article, souvent de quelques semaines à quelques mois. Une durée courte accélère le renouvellement du rayon mais laisse moins de temps à chaque article pour trouver preneur ; une durée longue immobilise de la place. La durée retenue conditionne le nombre de dépôts à accepter chaque mois pour garder le rayon plein, ce que le Simulateur de rotation du rayon permet d'estimer.
Voir aussi : Simulateur de rotation du rayon.
Étiquette: Support fixé sur chaque article dès sa réception, qui porte au minimum son code de suivi unique et son prix de vente lisible, éventuellement sa catégorie, sa taille et sa date de mise en vente. En dépôt-vente, l'étiquette relie l'article à son déposant, à son contrat et à son taux de commission ; sans elle, un article perd son identité et son reversement risque de se tromper de destinataire. Une étiquette solide, posée en présence du déposant, évite bien des discussions.
Voir aussi : Comment organiser l'étiquetage de vos articles en dépôt-vente pour ne jamais perdre une vente ?.
Fiche article: Enregistrement propre à chaque article confié : description, état, catégorie, déposant, prix de vente convenu, taux de commission applicable, date de dépôt, date d'échéance, démarque éventuelle, état actuel et devenir. La fiche article alimente l'étiquette, le registre des objets mobiliers et le calcul du reversement à la vente. Tenue à jour à chaque changement d'état, elle permet de répondre en quelques secondes à un déposant qui demande où en sont ses affaires.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?.
Fiche déposant: Enregistrement unique par déposant qui regroupe ses coordonnées et son moyen de contact préféré, son taux de commission s'il est particulier, la liste de ses articles avec leur état, l'historique de ses ventes et de ses reversements, et son solde restant dû. Reliée à la caisse, elle se met à jour à chaque vente sans ressaisie. C'est à partir de cette fiche que l'on prépare le décompte de reversement et que l'on prévient le déposant avant une échéance.
Voir aussi : Comment gérer efficacement vos déposants dans une boutique de dépôt-vente au quotidien ?.
Franchise en base de TVA: Régime dans lequel une entreprise, en dessous de certains seuils de chiffre d'affaires, ne facture pas la TVA et ne la récupère pas sur ses achats. Une boutique de dépôt-vente placée sous ce régime conserve la totalité de sa commission, sans TVA à reverser. Les seuils, les conditions et les conséquences de ce régime évoluent : ils sont à vérifier avec votre comptable, qui déterminera aussi si le régime de la marge ou le statut de mandataire s'applique à votre activité.
Voir aussi : Calculateur de commission et reversement.
Invendu: Article arrivé à sa date d'échéance sans avoir trouvé preneur. Selon le contrat, il est rendu au déposant, prolongé pour une nouvelle période, démarqué pour accélérer sa vente ou, si le déposant y a consenti, donné. Les invendus sont le point faible du dépôt-vente : ils saturent la réserve, figent le rayon et immobilisent des articles qui pourraient laisser place à des nouveautés. Une règle claire sur la durée de dépôt et un suivi des échéances évitent leur accumulation.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?.
Inventaire: Comptage physique des articles présents en rayon et en réserve, comparé à ce qu'indique le suivi de stock. En dépôt-vente, l'inventaire ne mesure pas une valeur de stock propre à la boutique, puisque les articles appartiennent aux déposants, mais il vérifie que chaque article enregistré comme en vente se trouve bien en boutique. Un inventaire régulier, même partiel, détecte tôt un article égaré, une étiquette perdue ou une vente encaissée qui n'a pas été reportée sur la fiche du déposant.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?.
Livre de police: Nom courant du registre des objets mobiliers que doivent tenir les commerçants qui vendent des objets d'occasion, y compris pour le compte de tiers. Il recense les biens reçus avec leur description, l'identité du déposant, la date d'entrée et le devenir de chaque objet, sous un numéro d'ordre continu. Il vise à permettre de retrouver l'origine d'un article et doit pouvoir être présenté en cas de contrôle. Ses modalités précises sont à vérifier auprès des autorités compétentes.
Voir aussi : Quelles sont les obligations légales et le livre de police à tenir en dépôt-vente ?.
Mandat de vente: Cadre dans lequel la boutique vend l'article au nom et pour le compte du déposant, sans jamais en devenir propriétaire. Dans cette configuration, le prix encaissé appartient au déposant, et seule la commission constitue le chiffre d'affaires de la boutique, avec les conséquences que cela entraîne sur la TVA et la comptabilité. Le mandat se distingue de la vente en son nom propre ou de l'achat-revente. Le régime applicable à votre boutique est à confirmer avec votre comptable.
Voir aussi : Que doit contenir un contrat de dépôt-vente pour protéger votre boutique et vos déposants ?.
Numéro d'ordre: Numéro continu attribué à chaque objet inscrit au registre des objets mobiliers, dans l'ordre chronologique des entrées. Il permet de retrouver un bien dans le registre et de prouver qu'aucune ligne n'a été retirée. Dans une boutique bien organisée, le numéro d'ordre et le code de suivi de l'étiquette sont un seul et même identifiant, ce qui évite de tenir deux numérotations parallèles et garantit que chaque article en rayon a bien sa ligne au registre.
Voir aussi : Quelles sont les obligations légales et le livre de police à tenir en dépôt-vente ?.
Prix de vente convenu: Prix d'affichage fixé d'un commun accord entre la boutique et le déposant lors du dépôt, inscrit au contrat et sur l'étiquette. Il tient compte de l'état de l'article, de sa marque, de sa rareté et de la demande locale. Ce prix sert de base au calcul de la commission et de la part du déposant, sous réserve d'une remise en caisse ou d'une démarque planifiée. Toute modification ultérieure doit être convenue avec le déposant et consignée sur la fiche article.
Voir aussi : Comment fixer le juste prix de vente et le bon taux de commission en dépôt-vente ?.
Prolongation de dépôt: Accord entre la boutique et le déposant pour maintenir un article en vente au-delà de sa date d'échéance initiale, pour une nouvelle période définie. Elle s'accompagne souvent d'une démarque pour donner à l'article une nouvelle chance de partir. La prolongation doit être consignée sur la fiche article, avec sa nouvelle échéance, pour que le suivi reste exact. Prolonger souvent revient à allonger la durée de dépôt réelle, ce qui ralentit la rotation du rayon.
Voir aussi : Simulateur de rotation du rayon.
Régime de la marge: Régime de TVA particulier qui peut s'appliquer à la revente de biens d'occasion achetés à des personnes non assujetties : la TVA se calcule sur la différence entre le prix de vente et le prix d'achat, et non sur le prix total. Il concerne surtout l'achat-revente et ne s'applique pas de la même manière à une boutique qui vend en mandat pour le compte de ses déposants. Le régime applicable dépend de votre situation précise et se détermine avec votre comptable.
Voir aussi : Calculateur de taux de commission minimal.
Registre des objets mobiliers: Registre que doivent tenir les commerçants qui reçoivent et vendent des objets mobiliers usagés, pour permettre d'en retrouver l'origine. Il mentionne pour chaque objet sa description, l'identité et les coordonnées de la personne qui l'a remis, la date d'entrée, le devenir du bien et un numéro d'ordre. Souvent appelé livre de police, il doit être tenu régulièrement et présenté en cas de contrôle. Rattaché aux fiches articles, il se remplit au fil des dépôts sans double saisie.
Voir aussi : Quelles sont les obligations légales et le livre de police à tenir en dépôt-vente ?.
Remise en caisse: Réduction accordée à l'acheteur au moment de la vente, par geste commercial ou par négociation, qui abaisse le prix encaissé par rapport au prix affiché. La question sensible est de savoir qui la supporte : si elle est partagée, le taux de commission s'applique au prix encaissé et le déposant reçoit moins que prévu ; si la boutique l'absorbe, le déposant touche sa part sur le prix affiché et la commission fond. Cette règle doit être écrite au contrat avant la première remise.
Voir aussi : Calculateur de commission et reversement.
Restitution: Retour d'un article invendu à son déposant, à l'échéance du dépôt ou à sa demande anticipée si le contrat le permet. La restitution doit être consignée sur la fiche article, avec sa date, et signée ou reconnue par le déposant, pour que la boutique puisse prouver qu'elle a rendu le bien. Elle clôt la ligne correspondante au registre des objets mobiliers. Prévoir un délai de récupération au contrat et prévenir le déposant à temps évite que les invendus s'entassent en réserve.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?.
Reversement: Paiement par la boutique au déposant de la part qui lui revient sur les ventes réalisées, calculée article par article après déduction de la commission et des éventuels frais prévus au contrat. Le reversement s'effectue à un rythme convenu, souvent mensuel ou dès qu'un seuil est atteint, et s'accompagne d'un décompte détaillé. Un reversement juste et ponctuel est la base de la confiance des déposants ; un reversement flou ou tardif est la première cause de litige et de départ.
Voir aussi : Comment calculer et reverser les commissions à vos déposants sans vous tromper chaque mois ?.
Rotation du rayon: Rythme auquel les articles entrent, se vendent ou repartent, et donc auquel le rayon se renouvelle. Une bonne rotation attire les acheteurs, qui trouvent des nouveautés à chaque visite, et rassure les déposants, dont les articles ne dorment pas. Elle dépend de la capacité du rayon, de la durée de dépôt, de la part d'articles vendus avant l'échéance et du nombre de dépôts acceptés chaque mois. Le Simulateur de rotation du rayon aide à dimensionner ce flux.
Voir aussi : Simulateur de rotation du rayon.
Seuil de rentabilité: Niveau d'activité à partir duquel la commission cumulée sur un mois couvre exactement les charges fixes de la boutique : loyer, énergie, assurances, abonnements, salaires. En dépôt-vente, il s'exprime soit en taux de commission minimal pour un volume de ventes donné, soit en nombre de ventes nécessaires pour un taux donné. Le Calculateur de taux de commission minimal donne ces deux lectures à partir de vos charges, de vos ventes et de votre prix moyen.
Voir aussi : Calculateur de taux de commission minimal.
Solde déposant: Montant que la boutique doit à un déposant à un instant donné : la somme des parts qui lui reviennent sur ses articles vendus, diminuée des reversements déjà effectués. Le solde doit être mis à jour à chaque vente, jamais reconstitué après coup, et rester consultable article par article. Un solde clair désamorce la quasi-totalité des tensions ; un solde flou fait douter le déposant de tout le reste. Il sert de base au décompte de reversement au moment de payer.
Voir aussi : Comment gérer efficacement vos déposants dans une boutique de dépôt-vente au quotidien ?.
Taux de commission: Pourcentage du prix de vente conservé par la boutique, convenu au contrat de dépôt. Il peut être unique pour toute la boutique, différencié par catégorie d'articles, par exemple plus élevé sur les petites pièces, ou négocié par déposant pour les apporteurs réguliers. Le taux doit être annoncé et écrit dès la signature, jamais découvert au reversement. Il doit couvrir les charges de la boutique sans décourager les déposants, un équilibre que l'on vérifie avec ses propres chiffres plutôt qu'en copiant le voisin.
Voir aussi : Comment fixer le juste prix de vente et le bon taux de commission en dépôt-vente ?, Calculateur de taux de commission minimal.
Taux de vente: Part des articles entrés sur une période qui se sont vendus avant leur date d'échéance, rapportée au nombre total d'articles entrés sur la même période. Ce ratio mesure la qualité des dépôts acceptés et la justesse des prix. Il se lit directement sur des fiches articles qui portent la date d'entrée et la date de sortie. Un taux de vente faible signale des prix trop hauts, des articles mal choisis ou une durée de dépôt trop courte, et se traduit par des invendus à rendre.
Voir aussi : Comment suivre votre stock et gérer les invendus dans une boutique de dépôt-vente ?, Simulateur de rotation du rayon.

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